Warum Excel-Konfiguratoren das Wachstum Ihres Unternehmens begrenzen

Seit Jahrzehnten nutzen Fertigungsunternehmen Excel zur Verwaltung von Preislisten, Produktkonfigurationen und Angebotskalkulationen. Doch mit zunehmender Komplexität und Unternehmenswachstum zeigt sich: Excel ist kein skalierbares CPQ-Tool.

Hier sind 10 Gründe, warum Excel Ihre Vertriebsprozesse einschränkt und wie eine moderne CPQ-Lösung Ihre Effizienz steigern kann.

1. Abhängigkeit von einem einzigen Excel-Experten

Häufig gibt es „den einen Excel-Experten“, der die Formeln, Makros und Tabellen versteht. Doch was passiert, wenn diese Person ausfällt oder das Unternehmen verlässt? Das Wissen geht verloren – ein erhebliches Risiko für Ihre Prozesse.

Lösung: Eine CPQ-Software speichert Wissen zentral und macht es für alle Teammitglieder zugänglich.

2. Kein geführter Verkaufsprozess

Excel bietet keine strukturierte Anleitung für den Vertrieb. Die Mitarbeitenden müssen sich selbst durch unzählige Tabellen kämpfen – Fehler sind vorprogrammiert.

Lösung: CPQ-Systeme bieten einen geführten, regelbasierten Prozess, der Angebote schneller und fehlerfrei erstellt.

3. Fehlerhafte Dokumente durch manuelle Prozesse

Kopieren von Daten aus Excel in Word oder CRM-Systeme führt oft zu:

• Tippfehlern
• falschen Preisen
• inkonsistenten Angeboten

Lösung: CPQ-Software generiert Angebote automatisch auf Basis aktueller Produktdaten – professionell und fehlerfrei.

4. Veraltete Produkt- und Preisinformationen

Versionierungsprobleme in Excel führen zu falschen Preisen oder nicht mehr verfügbaren Produkten im Angebot.

Lösung: CPQ synchronisiert zentrale Produkt- und Preisdaten in Echtzeit und stellt sicher, dass alle auf aktuelle Informationen zugreifen.

5. Lange Einarbeitungszeiten für neue Mitarbeitende

Komplexe Excel-Tabellen sind schwer verständlich. Neue Vertriebsmitarbeitende brauchen oft Monate, um sich einzuarbeiten.

Lösung: Intuitive CPQ-Oberflächen ermöglichen eine schnellere Einarbeitung und sofortige Produktivität.

6. Fehlende Analyse- und Reporting-Funktion

Excel kann keine tiefgehenden Verkaufsanalysen liefern. Manuelle Auswertungen sind zeitaufwendig und fehleranfällig.

Lösung: CPQ-Systeme bieten Echtzeit-Dashboards und detaillierte Verkaufsstatistiken zur besseren Entscheidungsfindung.

7. Fehlende Systemintegration

Excel arbeitet isoliert. Es lässt sich nur schwer mit CRM, ERP oder E-Commerce-Plattformen verbinden, was zu Datensilos und ineffizienten Workflows führt.

Lösung: CPQ-Systeme integrieren sich nahtlos in bestehende Unternehmenssoftware, sodass Prozesse durchgängig automatisiert sind.

8. Keine digitale Verkaufsstrategie möglich

Kunden erwarten heute digitale und sofortige Angebote. Wer ausschließlich mit Excel arbeitet, verliert an Wettbewerbsfähigkeit.

Lösung: CPQ ermöglicht Online-Konfigurationen und sofortige Angebotsgenerierung – ein Muss für digitale Verkaufsstrategien.

9. Begrenzter Zugriff für Händler und Vertriebspartner

Händler und externe Vertriebspartner haben oft keinen Zugriff auf die internen Excel-Daten, was den Verkaufsprozess verlangsamt.

Lösung: Webbasierte CPQ-Plattformen ermöglichen Channel-Partnern direkten Zugriff auf aktuelle Preise und Konfigurationen.

10. Keine visuellen Produktkonfigurationen

Excel bietet nur Zahlen und Text, doch Kunden erwarten heute visuelle Darstellungen ihrer Wunschkonfiguration.

Lösung: CPQ-Software ermöglicht interaktive 3D-Visualisierungen und verbessert so das Kundenerlebnis.

Fazit: Excel ist kein CPQ-Tool – Zeit für eine moderne Lösung

Excel hat seine Daseinsberechtigung, ist jedoch keine langfristige Lösung für CPQ-Prozesse. Die wachsende Komplexität im Vertrieb erfordert Automatisierung, Fehlervermeidung und nahtlose Integration.

Moderne CPQ-Software bringt:

• Automatisierte Angebotsprozesse
• Höhere Qualität und Fehlerfreiheit
• Nahtlose Integration mit ERP & CRM
• Skalierbarkeit für Wachstumsmärkte

Jetzt CPQ testen und den Vertriebsprozess revolutionieren!