Seit Jahrzehnten nutzen Fertigungsunternehmen Excel zur Verwaltung von Preislisten, Produktkonfigurationen und Angebotskalkulationen. Doch mit zunehmender Komplexität und Unternehmenswachstum zeigt sich: Excel ist kein skalierbares CPQ-Tool.
Hier sind 10 Gründe, warum Excel Ihre Vertriebsprozesse einschränkt und wie eine moderne CPQ-Lösung Ihre Effizienz steigern kann.
Häufig gibt es „den einen Excel-Experten“, der die Formeln, Makros und Tabellen versteht. Doch was passiert, wenn diese Person ausfällt oder das Unternehmen verlässt? Das Wissen geht verloren – ein erhebliches Risiko für Ihre Prozesse.
Lösung: Eine CPQ-Software speichert Wissen zentral und macht es für alle Teammitglieder zugänglich.
Excel bietet keine strukturierte Anleitung für den Vertrieb. Die Mitarbeitenden müssen sich selbst durch unzählige Tabellen kämpfen – Fehler sind vorprogrammiert.
Lösung: CPQ-Systeme bieten einen geführten, regelbasierten Prozess, der Angebote schneller und fehlerfrei erstellt.
Kopieren von Daten aus Excel in Word oder CRM-Systeme führt oft zu:
Lösung: CPQ-Software generiert Angebote automatisch auf Basis aktueller Produktdaten – professionell und fehlerfrei.
4. Veraltete Produkt- und Preisinformationen
Versionierungsprobleme in Excel führen zu falschen Preisen oder nicht mehr verfügbaren Produkten im Angebot.
Lösung: CPQ synchronisiert zentrale Produkt- und Preisdaten in Echtzeit und stellt sicher, dass alle auf aktuelle Informationen zugreifen.
Komplexe Excel-Tabellen sind schwer verständlich. Neue Vertriebsmitarbeitende brauchen oft Monate, um sich einzuarbeiten.
Lösung: Intuitive CPQ-Oberflächen ermöglichen eine schnellere Einarbeitung und sofortige Produktivität.
Excel kann keine tiefgehenden Verkaufsanalysen liefern. Manuelle Auswertungen sind zeitaufwendig und fehleranfällig.
Lösung: CPQ-Systeme bieten Echtzeit-Dashboards und detaillierte Verkaufsstatistiken zur besseren Entscheidungsfindung.
Excel arbeitet isoliert. Es lässt sich nur schwer mit CRM, ERP oder E-Commerce-Plattformen verbinden, was zu Datensilos und ineffizienten Workflows führt.
Lösung: CPQ-Systeme integrieren sich nahtlos in bestehende Unternehmenssoftware, sodass Prozesse durchgängig automatisiert sind.
Kunden erwarten heute digitale und sofortige Angebote. Wer ausschließlich mit Excel arbeitet, verliert an Wettbewerbsfähigkeit.
Lösung: CPQ ermöglicht Online-Konfigurationen und sofortige Angebotsgenerierung – ein Muss für digitale Verkaufsstrategien.
Händler und externe Vertriebspartner haben oft keinen Zugriff auf die internen Excel-Daten, was den Verkaufsprozess verlangsamt.
Lösung: Webbasierte CPQ-Plattformen ermöglichen Channel-Partnern direkten Zugriff auf aktuelle Preise und Konfigurationen.
Excel bietet nur Zahlen und Text, doch Kunden erwarten heute visuelle Darstellungen ihrer Wunschkonfiguration.
Lösung: CPQ-Software ermöglicht interaktive 3D-Visualisierungen und verbessert so das Kundenerlebnis.
Excel hat seine Daseinsberechtigung, ist jedoch keine langfristige Lösung für CPQ-Prozesse. Die wachsende Komplexität im Vertrieb erfordert Automatisierung, Fehlervermeidung und nahtlose Integration.
Moderne CPQ-Software bringt:
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